INOXISION

Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails u. E-Mail-Anlagen mit inoxision Archive

Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.


Es muss einfach gehen!

Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.


Kurz und knapp

Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware.

Das DMS Modul für INOXISION Archive:

Mit dem inoxision ARCHIVE "DMS-Modul" stehen Funktionalitäten rund um das Thema Dokumentenmanagement zur Verfügung. Im Gegensatz zur reinen Archivierung, bei der Dokumente zur endgültigen Ablage im Archiv gespeichert werden und danach in der Regel nicht mehr verändert werden, sind Dokumente in einem DMS-System während Ihrer Lebensdauer ständigen Veränderungen unterworfen.
Weitere Informationen finden Sie auf dem Youtube Channel des Herstellers, auf dem Sie zahlreiche kurze Videos zur Anwendung finden:

Leistungspaket INOXISION für unsere ERP/PPS Lösung:

Dokumentenablage ( Auszug )

- Fertigungsaufträge und Begleitpapiere im Original sowie ausgefüllte Rückläuferbelege
- Stücklistenhistorie
- Werkzeugnisse / Analysen auf Chargenebene
- Gerätebezogene Dokumente auf Seriennummernebene
- Auftragsbezogene Dokumente ( z.B.: Bestellungen / Zeichnungen )
- Eingangsrechnungen
- Kunden- und Lieferantenkorrespondenzen
- Ausgangsrechnungen

Rechercheakten ( Auszug )

- Adressakte ( z.B. Korrespondenzen, Verträge, Belege, ..u.a.)
- Belegakte ( z.B.: Eingangsrechnung, Bestellunterlagen)
- Fertigungsauftragsmappe ( Fertigungsaufträge mit Begleitpapieren)
- weitere Akten wie Chargenakte, Seriennummernakte, Artikel/Stückliste

Funktionalität

- Dokumentenarchivierung von gescannten oder erstellten Dokumenten
- Dokumentenmanagement für lebende Dokumente ( Files )
- Dokumentenablage und Recherche direkt aus BüroWARE/WEBWARE
- Einzeldokumentenablage und OCR Schere
- inkl. WebClient
- inkl. Mobile Apps ( Windows, Android, iOS ) zu Recherchezwecken